mardi 20 septembre 2016

Les documents comptables incontournables

En tant que dirigeant d’entreprise, vous n’avez pas besoin de maîtriser la comptabilité. Cela est sûr. Mais vous devez comprendre quelques éléments de base et savoir ce qu’elle est capable de vous apporter. En fait, il faut connaître les outils qui sont à votre disposition et comprendre à quoi ils servent. Nous parlerons ici des 3 outils de base :…..

Avant d’évoquer ces outils, rappelons que la comptabilité est le système qui permet d’enregistrer toutes les opérations faites par l’entreprise. L’enregistrement est fait en partie double, c'est-à-dire qu’une écriture est toujours composée d’un débit et d’un crédit. Le débit et le crédit sont égaux. Cela permet de traduire une opération sous 2 aspects différents. Un exemple : une vente se traduira  par la constatation d’une recette (un crédit) et d’une créance sur le client (un débit). 

Les outils de base sont : le bilan, le compte de résultat et le tableau de financement.
Le bilan : c’est le résumé de tout ce que votre entreprise possède ou doit à un moment donné. C’est un cliché pris à un moment précis, par exemple à la clôture de l’exercice. Tout ce que l’entreprise possède est à l’actif de la société. Ce sont principalement les immobilisations, les stocks et les créances à court terme (dont les clients). Il y a aussi le compte de banque si vous n’êtes pas dans le rouge. Au passif se trouve tout ce que doit l’entreprise. En tout premier lieu, il y a les dettes envers les actionnaires (capital et résultats non distribués). C’est ce qu’on appelle les capitaux propres ou la situation nette. Vous trouvez ensuite principalement les dettes envers les banques (emprunts et / ou découverts bancaires) et toutes les dettes à court terme dont, en particulier, les fournisseurs.
Les actifs et les passifs sont égaux (débit = crédit). Le bilan vous permet donc de savoir exactement ce que possède et doit votre entreprise. A noter toutefois que la photo n’est pas parfaite pour différentes raisons et notamment le principe du coût historique. Ce principe fait qu’on ne change pas la valeur d’un bien une fois enregistrée. Ainsi, un immeuble payé 1 M€ il y a 10 ans apparaîtra en valeur brute pour 1 M€ aujourd’hui alors que sa valeur réelle est peut-être de 3 M€. 

Le compte de résultat enregistre le film de toutes vos opérations sur une période. Il vous permet du coup de connaître vos bénéfices (ou vos pertes). Il est important de comprendre qu’une opération est réalisée de façon indépendante du mouvement de trésorerie. Ainsi la vente d’un bien est faite à partir du moment où sa propriété a été transférée. Le mode de règlement n’a aucune incidence sur la réalisation de la vente. Que vous soyez payé au comptant ou à 60 jours ne change rien, ce qui compte c’est le transfert de propriété. Au-delà de connaître le bénéfice, il vous permet de comprendre comment ce bénéfice est atteint : qu’elle est la marge brute, le résultat d’exploitation … 

Le tableau de financement vous permet de savoir quelles ont été les sources de cash et à quoi il vous a servi sur la période. Il va donc analyser tous les flux de trésorerie sur une période (entre deux bilans). C’est une information cruciale, car vous savez bien que sans trésorerie, votre entreprise ne survit pas longtemps. Comprendre d’où vient votre cash et à quoi vous vous en servez, permet de travailler les aspects de trésorerie pour l’optimiser. 

Trois tableaux de base, qui sont trois sources d’informations indispensables pour piloter votre entreprise. C’est la combinaison des trois qui fait que l’ensemble est particulièrement pertinent. Prenez le temps de les regarder, de les analyser, et si tout n’est pas clair, demandez à votre comptable de vous expliquer ce qui est flou. 

 

Michel Pivot (20 septembre 2016)
DAF Evolution
 

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