Pour
un responsable d’entreprise, il est nécessaire de maîtriser ce qui se passe à l’intérieur
de l’entreprise. Nous avons vu qu’un des outils est le contrôle interne, et qu’un
des acteurs peut-être l’audit interne. Mais
au-delà de maîtriser, il est nécessaire de piloter l’entreprise. Pour cela,
il faut des informations. L’un des
acteurs est le contrôle de gestion. Qu’est-ce que c’est ? …
Le contrôle de gestion ce n’est pas votre
service comptable. La comptabilité, elle
sert à enregistrer dans votre comptabilité toutes les opérations qui ont été
faites par l’entreprise. Elle vous permet de connaître votre patrimoine (le
bilan) et votre résultat. Elle va vous permettre de communiquer vers l’extérieur
que cela soit des actionnaires, banques, état … C’est le socle de votre système d’information dont la qualité est un
prérequis à votre bonne gestion.
Le
contrôle de gestion n’enregistre pas d’écriture comptable. Il va se servir du travail fait par votre
comptabilité au travers de ce qu’on appelle la comptabilité analytique. La
comptabilité générale enregistre les écritures par nature et son objectif est
le bilan, le résultat et la trésorerie. La comptabilité analytique enregistre
les opérations par destination et son
objectif est de connaître le coût d’un produit, d’un service, d’une usine …
Dans une société correctement organisée, l’écriture comptable comporte un
compte général et un ou plusieurs comptes analytiques. La comptabilité générale
passe l’écriture, mais le contrôle de gestion indique l’imputation analytique
(ou la contrôle).
Sur
cette base d’information, le rôle du
contrôle de gestion est d’abord de calculer le prix de revient de ce que
vous produisez. Un prix de revient c’est un coût de production divisé par un
nombre d’unités produites. Le contrôle de gestion va donc s’intéresser également
aux quantités. Le calcul d’un prix de
revient est assez simple, quand vous ne produisez qu’un seul produit. Mais
dès qu’il y a deux produits, cela se
complique et plus le nombre augmente
plus la complexité grandit. Cette complexité est due au fait qu’il va
falloir répartir entre plusieurs produits un certain nombre de coûts. Par
exemple, une usine fabrique 3 types de pièces, les frais de fonctionnement de
cette usine doivent être répartis entre ces trois produits. Cela peut être fait
au prorata du nombre de produits, de leurs valeurs, de l’espace de production
occupée par chacune des fabrications … Vous voyez que cela n’est pas simple.
Une erreur sur le calcul du prix de
revient, et votre prix de vente risque d’être trop élevé, ou trop faible avec toutes les conséquences négatives que cela peut
entraîner. Votre contrôleur de gestion doit comprendre les mécanismes de
production. Pour ce faire, il doit être
en contact étroit avec ceux qui produisent afin de comprendre la réalité de
ce qui se passe. Il sera alors en mesure de prendre les bonnes décisions par
rapport aux calculs de prix de revient.
Le
contrôle de gestion est donc un des outils de pilotage de votre entreprise. C’est
un indispensable pour comprendre ce qui se passe et pouvoir prendre les
décisions. Le calcul des prix de revient ne peut se faire que si l’on comprend
le fonctionnement de l’entreprise. Les erreurs en la matière se paient souvent
cher. La qualité de votre contrôle est
donc indispensable.
Michel
Pivot (26 avril 2016)
DAF Evolution
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