lundi 6 février 2012

Le temps et l'argent: une même approche

Le temps c’est de l’argent !!! Combien de fois nous a-t-on rabâché cela, mais qu’en est-il vraiment ?



Il est vrai que pour une PME, l’argent, ou plus précisément le cash disponible immédiatement ou à très court terme, donne une capacité à traverser les périodes de crises. Pas de résultat, mais du cash et l’entreprise survit. Le cash permet bien de passer un cap, d’acheter du temps. Attention l’inverse n’est pas vrai, du résultat positif mais pas de cash l’entreprise meurt puisqu’elle ne peut pas payer ses dettes

Mais pour moi, l’important est ailleurs. Le temps et l’argent sont tous les deux une ressource rare, limitée, finie.

Quand vous réalisez des recettes de 100 K€ vous ne pouvez, que dépensez ces 100 K€ sauf à aller chercher d’autres ressources comme un financement bancaire. La vrai question est donc de décider comment vous allez dépenser ces 100 K€. Il existe des dépenses contraintes (ex : l’achat des produits que vous allez vendre), et puis il y a l’espace de liberté. Vous pouvez décider librement de comment vous allez dépenser cet argent, encore faut il s’être doté d’objectifs et de critères qui permettent à la fois de prendre des décisions et de mesurer leurs impacts

Avec le temps nous sommes sur une approche très similaire. Dans une journée nous n’avons que 24 heures à utiliser (dépenser !). Nous avons des utilisations incontournables : dormir, manger, les transports …. Il nous reste cependant du temps sur lequel nous pouvons décider librement ce que nous en ferons. Cela s’applique bien sur à notre temps de travail. Encore faut-il s’être doté d’objectifs et de critères qui permettent à la fois de prendre des décisions et de mesurer leurs impacts (copier / coller de la dernière phrase du paragraphe précédent).

Combien d’entre nous prenons le temps à réfléchir sur la façon dont nous allons employer notre temps ? Combien le font dans le cadre de leur vie professionnelle ? A vous de me répondre, pour ma part, je suis sans doute encore loin du compte.

Dans le cadre du travail cette double approche a une force considérable, surtout si elle est appliquée à l’ensemble de l’entreprise. Elle permet de définir la façon dont on va utiliser les deux ressources les plus rares de l’entreprise : l’argent et le temps. Elle oblige à se poser la question de savoir si nous affectons ses ressources aux bons endroits : ai-je le budget pour réaliser telle action ? Mes équipes disposent-elles du temps pour la mener à bien ? Est-ce que je peux utiliser de l’argent pour accroître mon capital temps (ex : embaucher un CDD, un expert extérieur) ?

Arrêtons de décréter, il faut faire ceci ou cela. Pensons ressources et utilisations de ces ressources pour l’atteinte d’objectif. Au sein de l’entreprise un très bon outil est le business plan à condition de lui adjoindre une prévision sur l’utilisation du temps (PERT par exemple). C’est au dirigeant de l’entreprise de prendre conscience de cette double contrainte et d’instiller au sein de l’organisation cette double gestion : temps et cash. Leur gestion combinée est la clef du succès

Pour aller plus loin :

Michel Pivot (6 février 2012)  

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